日々の売上管理では、誤差率のバラつきを素早く把握できるかが重要です。
しかし、店舗ごとに範囲別に仕分ける作業は、手作業だと時間がかかりミスも起きやすい。
そこで今回は、FILTER と TEXTJOIN を組み合わせて分布表を自動生成する方法を紹介します。
条件に一致する店舗名を抽出し、カンマ区切りで一覧化する実務的なワークフローです。
「誤差率の見える化」を最短で実現する、再現性の高い手法を解説します。
◆ 講習問題
表①はスーパーのある日の日割誤差率です。
表②に、誤差率の範囲別に「店舗数」と「店舗名（カンマ区切り）」を関数を使って求めなさい。
（分布表の作成）
◆ 表②：誤差率の範囲別 分布表（完成イメージ）
誤差率 店舗数 店舗名（カンマ区切り）
-15～-10 1 伏見店
-10～-5 2 平安通店,御器所店
-5～0 2 金山店,今池店
0～5 7 栄店,星ヶ丘店,新瑞橋店,覚王山店,丸の内店,黒川店,瑞穂運動場店
5～10 5 大須店,八事店,本山店,上前津店,桜山店
10～15 3 名駅店,池下店,矢場町店
◆ 店舗数を求めるポイント
・店舗数は FILTER の抽出結果を COUNTA で数えるだけで求まる
・範囲条件は (誤差>=下限)*(誤差<上限) の掛け算で作る
・ただし最終区間だけは (誤差<=上限) を使う（例：10～15）
・FILTER の結果はスピルするので、COUNTA で正確に数えられる
・行数が増えても FILTER＋COUNTA は自動で対応できる
◆ 店舗名を求めるポイント
・店舗名は FILTER で抽出した結果を TEXTJOIN で結合する
・TEXTJOIN(“,”,TRUE,…) でカンマ区切りの一覧が一発で作れる
・TRUE を指定すると空白セルを自動で無視してくれる
・FILTER の条件式は店舗数と同じロジックを使うので整合性が取れる
・抽出結果が複数行でも TEXTJOIN が1セルにまとめてくれる
◆ 使用関数の解説
【FILTER関数】
=FILTER(array, include, [if_empty])
array（配列） ：抽出したい範囲
include（条件） ：TRUE/FALSE の条件式
if_empty（空の場合） ：抽出結果が空のときの表示（任意）
【TEXTJOIN関数】
=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2]…)
delimiter（区切り文字） ：文字をつなぐときの区切り（例：”,”）
ignore_empty（空白無視） ：空白セルを無視するか（TRUE が基本）
text（文字列） ：結合したい文字列（FILTER の結果）
【COUNTA関数】
=COUNTA(value1, [value2]…)
value（値） ：FILTER の抽出結果（スピル範囲）をそのまま数える
◆ まとめ
・誤差率の範囲別仕分けは FILTER＋TEXTJOIN で完全自動化できる
・店舗数は FILTER→COUNTA、店舗名は FILTER→TEXTJOIN の組み合わせ
・範囲条件は (>=下限)*(<上限) の掛け算で作る
・行数が増えても自動で対応できるため、実務で非常に強い
✨ 最後に
“努力してきた人にこそ身につく Excel” をテーマに、学び直しに役立つコラムを書いていきます。
読んでくださって、ありがとうございました。
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