Excelで０を表示させない 検索をよくみかけます
Excel の表で最も多い悩みは「0 を消したい」という要望です。
入力表や管理表では、0 が大量に並ぶと視認性が大きく落ちます。
今回は、書式設定だけで 0 を非表示にしつつ、文字列は判定して表示する方法を扱います。
関数を使わずに見た目だけを整える、実務で非常に使われるテクニックです。
この仕組みを理解すると、合格判定や条件表示などの応用も簡単に作れるようになります。
講習 １
書式設定で０を表示させない。また文字列が混ざっている場合は「文字列です」と表示する
書式設定の判定ロジック
※；（セミコロン）で４ブロックにわけて表記
・正の数・負の数は 1番目と2番目の書式が使われるため、そのまま表示される。
・ゼロは 3番目の書式が使われる。今回は空欄なので「空白」になる。
・文字列は 4番目の書式が使われるため「文字列です」と表示される。
・空白セルは値なし（null）扱いのため、どのブロックにも該当せず、そのまま空白になる
・今回の書式設定 0;-0;;”文字列です” ⇒正の数をそのまま表示;負の数をそのまま表示;0は表示しない;文字列は”文字列です”と表示
講習_2
書式設定で0より大きい数を「正」、０より小さい数を「負」。０を空白、文字列は＠で表示しなさい
・今回の書式設定 0;-0;;＠ ⇒正の数をそのまま表示;負の数をそのまま表示;0は表示しない;文字列はそのまま表示する
講習 ３
表は名古屋のスーパーの社内監査点数です。 点数を表示せずに８０点以上を合格と表示しなさい
■ 使用する書式設定
[>=80]”合格”;”不合格” ⇒ ８０以上を合格；それ以外を不合格と表示
■ 解説
・[>=80] は「80以上の数値」を条件として判定する。
・1番目のブロックが条件付きで「合格」を表示。
・2番目のブロックはそれ以外（79以下）を「不合格」と表示。
・この書式設定は関数を使わずに IF のような分岐を実現できる。
・[]は条件を各場所。
まとめ
Excel の書式設定は、;（セミコロン）で「正・負・ゼロ・文字列」の4ブロックに分かれます。
0 を消したい場合は 3番目のブロックを空欄にすることで、ゼロだけを非表示にできます。
文字列を判定したい場合は 4番目のブロックに "文字列です" や @ を指定します。
条件で表示を変えたい場合は、[>=80] のように [] の中に条件を書くことで分岐ができます。
あまり複雑なことはできませんが、見た目を整えるだけなら書式設定はとても便利です。
関数を使わずに IF のような判定を実現できるため、実務の表が一気に見やすくなります。
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講習問題では理解できたら、黄色のセルに入っている計算式を一度消して、実際に自分で入力してみてください。
計算式を消しても、メモ欄に保存してある式を貼り付ければ元の状態を復元できます。
練習と復元を繰り返すことで、計算式の構造が安定して身につきます
